近年来,水乡管委会多措并举、统筹推进水乡功能区营商环境优化,以“政务服务效能提质增效”为目标,积极推动水乡功能区政务服务规范化、标准化、便利化建设,尤其以标准化建设为改革“小切口”,推动政务服务“大转变”。
一 、坚持统筹引领,确保水乡五镇政务服务标准化建设落地见效
前期,为深入推进“放管服”改革,进一步优化水乡功能区政务服务环境,水乡管委会出台《关于进一步优化水乡功能区政务服务环境的实施方案》(以下简称《实施方案》),促进功能区内政务服务效能提升,助力水乡高质量发展。《实施方案》提出,在提高政务大厅人性化服务水平上,由水乡管委会总体谋划,设立专项资金“一盘棋”合力推进麻涌镇、中堂镇、望牛墩镇、洪梅镇、道滘镇(以下简称水乡五镇)政务服务大厅规范化、制度化、标准化建设。今年,水乡管委会根据相关工作部署,协同水乡五镇,围绕大厅功能布局、现场服务流程、统一知识库转化应用、现场管理与队伍培训等五个维度,开展系列标准化建设,切实提升政务服务水平。
二、践行人民至上,打造惠企利民的标准化政务服务环境
水乡管委会成立专题调研组深入五镇政务大厅了解标准化建设现状,反复研究群众进厅后的办事动线,并针对存在的问题,从环境设施到政务事项,从服务礼仪到管理培训进行了深度优化。具体如下:
1、在打造温馨舒适、安全整洁、便民利企的政务大厅方面,统一规范了水乡五镇大厅的标识、指引和温馨提示,并针对因场地空间受限,部分事项未能进驻的大厅,重新调整了功能布局,优化了空间,增设无障碍服务台、便民服务柜、图书阅览区等;针对功能区域设置不合理的大厅,进行重新规划调整,使布局更合理,窗口台面、办事区域更整齐划一,真正打造一站式的政务服务阵地。
优化前平面图
优化后平面图
政务大厅优化前
政务大厅优化后
咨询等候区优化前
咨询等候区优化后
窗口优化前
窗口优化后
2、在推进管理制度标准化方面,协同水乡五镇统一了政务服务大厅管理制度标准,编制了《政务服务中心管理制度建设规范》、《大厅人员管理规范》、《大厅现场管理窗口摆放规范》、监督检查机制等,进一步完善了大厅政务服务工作。
3、在推进人员培训标准化方面,协同五镇共开展10余场培训,内容包括标准化理念、服务礼仪、服务规范、文明用语、业务要求等,不但增强工作人员对标准化的认识,还培养了窗口人员查找问题、自我整改和主动服务的能力,从一开始不配合、不习惯,到逐渐接受“标准”,从标准的“执行者”成为标准的“维护者”,形成“人人都是责任人、人人都是监督员”的良好氛围,大大增强了服务意识,提升了服务水平,真正用心践行“为民服务”的理念。
水乡五镇开展丰富多彩的标准化培训活动
4、在统一政务服务事项标准方面,以建设“政务云厅”为抓手,利用功能区与镇街的互补优势,协同五镇政务业务骨干,基于市的统一知识库,合力做好群众侧的政务清单梳理转化工作,进一步统一咨询、办事口径。
三、强化数字赋能,推动政务服务标准化模式创新
以“数字政府”和“互联网思维”为基础,“审前服务平台”建设为切入口,通过梳理标准化问政清单、打造标准化线上线下服务动线、共建标准化审前服务体系等方式,协同水乡五镇探索搭建事前事中事后全链条线上线下融合的数字化“政务云厅”。
下来,水乡管委会将根据市关于政务服务的工作部署,协同水乡五镇政务力量,进一步创新服务模式,推动水乡功能区内政务服务高质量发展,切实提升群众办事的幸福感和获得感。